English version below
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan personoplysninger behandles i forbindelse med brug af hjemmesiden https://etologi.dk og fællesskabets underdomæne. En engelsk version findes nederst på siden.
Vi respekterer hver enkelt brugers privatliv dybt, og vi har holdt hjemmesiden så enkel som muligt, så de personoplysninger, vi indsamler, udelukkende bruges til at give adgang til de funktioner, man har tilmeldt sig, uden at de nogensinde sælges videre.
Dataansvarlig
Den dataansvarlige er etologi.dk. Kontakt: tdj@etologi.dk
Grundlæggende principper
Personoplysninger behandles lovligt, rimeligt og gennemsigtigt i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR). Vi respekterer privatliv og fortrolighed og sælger, udlejer eller videregiver ikke personoplysninger til kommercielle formål. Der behandles kun personoplysninger, som brugerne selv har givet frivilligt, eller som er nødvendige for at levere hjemmesidens funktioner.
Kategorier af personoplysninger
Fællesskabets underdomæne kører på et fællesskabsmodul, som ligger på vores egen server. Konti oprettes manuelt af os og ikke gennem selvregistrering. Navn og e-mailadresse behandles for at give adgang til fællesskabet, for at kommunikere med medlemmer og for at muliggøre deltagelse, herunder indlæg og diskussioner. Dette sker på grundlag af vores legitime interesse i at drive fællesskabet, og hvor en konto er knyttet til en betalt ydelse, på grundlag af opfyldelse af en kontrakt. Når en konto slettes, fjernes alle tilknyttede personoplysninger permanent, herunder gemt indhold eller resultater, medmindre andet kræves ved lov. Tekniske data kan behandles af hensyn til sikkerhed og forebyggelse af misbrug. Hvis du anmoder om nulstilling af adgangskode til din fællesskabskonto, indeholder nulstillings-e-mailen din IP-adresse, af hensyn til kontosikkerhed.
Ved tilmelding til nyhedsbrevet behandles e-mailadressen via et nyhedsbrevsmodul, som ligger på vores egen server, med det formål at sende information, som brugeren aktivt har valgt at modtage. Dette sker på grundlag af samtykke, som til enhver tid kan trækkes tilbage via et framelningslink eller ved henvendelse til den dataansvarlige.
Når brugere kontakter os, behandles de oplysninger, de selv vælger at dele, herunder e-mailadresse og indholdet af henvendelsen, udelukkende for at besvare henvendelsen eller levere ydelsen. Dette sker på grundlag af vores legitime interesse i at håndtere henvendelser, eller på grundlag af opfyldelse af en kontrakt, hvor henvendelsen vedrører en sådan. Disse oplysninger bruges ikke til markedsføring uden forudgående samtykke.
Brugere kan frivilligt dele indhold, herunder tekst, billeder, video, lyd eller andet materiale, som kan indeholde personoplysninger. Dette behandles udelukkende til det formål, det er indsendt til, på grundlag af samtykke. Indholdet bruges ikke til reklame-, markedsførings- eller informationsformål uden for den oprindelige sammenhæng uden forudgående, udtrykkeligt samtykke, og samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage med virkning for fremtidig brug. Hvis indholdet indeholder personoplysninger om andre identificerbare personer, er brugeren ansvarlig for at sikre, at de nødvendige tilladelser er indhentet.
Uploadet mediemateriale bør ikke indeholde indlejrede lokationsdata, da sådanne oplysninger kan blive offentligt tilgængelige.
Betalinger
Betalinger behandles af en international betalingsudbyder, som fungerer som vores databehandler. Oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre betalingen, såsom navn, e-mailadresse og transaktionsdata, deles med udbyderen. Betalingskortoplysninger indtastes direkte hos betalingsudbyderen og opbevares ikke af os. Dette sker på grundlag af opfyldelse af en kontrakt, og transaktionsoplysninger opbevares i fem år som krævet efter bogføringsloven, hvilket udgør en retlig forpligtelse.
Betalingsudbyderen er baseret i USA, hvorfor der sker en overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS. Udbyderen anvender EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og, hvor relevant, EU-USA’s Data Privacy Framework som garanti for denne overførsel.
Videokommunikation
Videokommunikation kan anvendes til møder eller ydelser. Der optages ikke uden forudgående, udtrykkeligt samtykke.
Cookies
Der anvendes nødvendige cookies for at sikre hjemmesidens funktionalitet og korrekte drift. Der anvendes ingen markedsførings- eller profileringscookies.
Indlejret indhold
Nogle sider kan indeholde indhold indlejret fra andre hjemmesider, såsom videoer, billeder eller kort. Dette indhold fungerer, som om den besøgende havde besøgt den anden hjemmeside direkte, og udbyderen kan indsamle oplysninger om dig, anvende cookies og spore din interaktion med det indlejrede indhold, uafhængigt af os.
Videregivelse af oplysninger
Personoplysninger deles kun med to kategorier af modtagere, og kun i det nødvendige omfang. Vores betalingsudbyder, som beskrevet ovenfor, er baseret i USA. Vores hostingudbyder er baseret i Danmark inden for EU. Data fra fællesskabet og nyhedsbrevet forbliver på vores egen server og deles ikke med en ekstern virksomhed. Derudover videregives personoplysninger ikke til tredjeparter, medmindre det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser eller sikre driftssikkerheden.
Opbevaring
Data tilknyttet fællesskabskonti opbevares, så længe kontoen er aktiv, og slettes sammen med tilknyttet indhold, når kontoen fjernes, medmindre en retlig forpligtelse kræver længere opbevaring. Transaktionsdata i forbindelse med betalinger opbevares i fem år i henhold til bogføringsloven. Nyhedsbrevets abonnentdata opbevares, indtil brugeren afmelder sig. Henvendelser opbevares kun, så længe det er nødvendigt for at behandle og afslutte dem.
Retligt grundlag
Behandlingen sker på grundlag af opfyldelse af en kontrakt for fællesskabskonti knyttet til en betalt ydelse og for betalinger. Den sker på grundlag af legitim interesse for driften af fællesskabet, håndtering af henvendelser og forebyggelse af misbrug. Den sker på grundlag af samtykke for brugerindsendt indhold og nyhedsbrevet. Den sker på grundlag af retlig forpligtelse for opbevaring af regnskabsmateriale i forbindelse med betalinger.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse mod behandling og dataportabilitet i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen. Hvor behandlingen er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage, uden at dette berører lovligheden af den behandling, der er sket, inden samtykket blev trukket tilbage.
Du har desuden ret til at klage til en tilsynsmyndighed. I Danmark er dette Datatilsynet (datatilsynet.dk).
Ændringer
Denne fortrolighedspolitik kan blive opdateret. Den gældende version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.
– – – – – –
Privacy Policy (English)
This privacy policy describes how personal data is processed in connection with the use of the website https://etologi.dk and its community subdomain. A Danish version appears above.
We deeply respect every user’s privacy, and we have kept this website as simple as possible so that the personal data we collect is used solely to provide access to the features they’ve signed up for, without ever selling it.
Data controller
The data controller is etologi.dk. Contact: tdj@etologi.dk
Core principles
Personal data is processed lawfully, fairly, and transparently in accordance with the GDPR. We respect privacy and confidentiality and do not sell, rent, or disclose personal data for commercial purposes. Only personal data voluntarily provided by users or necessary to deliver website services is processed.
Categories of personal data
The community subdomain runs on a community plugin installed on our own server. Accounts are created manually by us, not through self-registration. Name and email address are processed to provide access to the community, communicate with members, and allow participation, including posting and participating in discussions. This is based on our legitimate interest in running the community and, where an account relates to a paid service, on performance of a contract. When an account is deleted, all associated personal data is permanently removed, including stored content or results, unless retention is required by law. Technical data may be processed for security and to prevent misuse. If you request a password reset for your community account, the reset email includes your IP address for account security purposes.
When subscribing to the newsletter, the email address is processed through an email marketing plugin installed on our own server, for the purpose of sending information the user has actively opted to receive. This is based on consent, which may be withdrawn at any time via an unsubscribe link or by contacting the data controller.
When users contact us, the information they choose to share, including email address and communication content, is processed solely to respond to the request or provide the service, based on our legitimate interest in handling inquiries, or on performance of a contract where the request relates to one. This data is not used for marketing without prior consent.
Users may voluntarily share content including text, images, video, audio, or other materials that may contain personal data. This is processed only for the purpose for which it was submitted, based on consent. Content is not used for promotional, marketing, or informational purposes outside its original context without prior, explicit consent, and consent may be withdrawn at any time with effect for future use. If content includes personal data relating to other identifiable individuals, the user is responsible for ensuring the necessary permissions have been obtained.
Uploaded media should not contain embedded location data, as such information may be publicly accessible.
Payments
Payments are processed through an international payment processing provider, which acts as our data processor. Information necessary to process payments, such as name, email address, and transaction data, is shared with them. Payment card details are entered directly with the payment provider and are not stored by us. This is based on the performance of a contract, and transaction records are retained for 5 years, as required by the Danish Bookkeeping Act, a legal obligation.
The payment provider is based in the United States, so this involves transferring personal data outside the EU/EEA. The provider relies on the European Commission’s Standard Contractual Clauses and, where applicable, the EU-U.S. Data Privacy Framework, as its safeguard for this transfer.
Video communication
Video communication may be used for meetings or services. No recordings are made without prior, explicit consent.
Cookies
Necessary cookies are used to ensure website functionality and proper operation. No marketing or profiling cookies are used.
Embedded content
Some pages may include content embedded from other websites, such as videos, images, or maps. This content behaves as though the visitor had gone directly to that other website, and the provider may collect data about you, use cookies, and track your interaction with the embedded content independently of us.
Data sharing and recipients
Personal data is shared with two categories of recipients, only to the extent necessary. Our payment processing provider, described above, is based in the United States. Our hosting provider is based in Denmark within the EU. Community and newsletter data stay on our own server and are not shared with an external company. Beyond this, personal data is not shared with third parties except where required to comply with legal obligations or ensure operational security.
Retention
Community account data is retained for as long as the account is active and is deleted, along with associated content, when the account is removed, unless a legal obligation requires longer retention. Transaction data connected to payments is retained for five years under Danish bookkeeping law. Newsletter subscriber data is retained until the user unsubscribes. Contact requests are retained only as long as needed to handle and resolve them.
Legal basis
Processing is based on the performance of a contract for community accounts tied to a paid service and for payments. It is based on legitimate interest for running the community, handling contact requests, and preventing misuse. It is based on consent for user-submitted content and the newsletter. It is based on a legal obligation to retain accounting records connected to payments.
Your rights
You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, object to processing, and request data portability in accordance with the GDPR. Where processing is based on consent, you may withdraw that consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. In Denmark, this is Datatilsynet (datatilsynet.dk).
Changes
This privacy policy may be updated. The current version will always be available on the website.
